Close

11/10/2012

Ako znížit náklady na tlač?

Pozrite si konkrétny príklad, ako sa dajú významne znížiť náklady na tlač – až o tretinu.

 Aj v čase rastúcej popularity elektronických dokumentov sú tlačené dokumenty preferovanou formou prezentácií a tlač sa posúva k vyššej kvalite a k farbe. Prinášame konkrétny príklad, ako sa dajú znížiť náklady na tlač až o tretinu.

 Efektivita tlačiarní

Typickým obrazom vo firmách je množstvo personálnych tlačiarní a multifunkčných zariadení rôznych značiek používajúcich nekompatibilný spotrebný materiál, ktoré tlačia neefektívne a draho. Rastú tým aj náklady na servis a logistiku. Podľa analytickej spoločnosti Gartner predstavujú náklady na reprografiu asi 3% ročného obratu podnikov, ich optimalizácia preto stojí za úvahu.

Lacné tlačiarne?

Atramentové tlačiarne a MFP bežne nasadzované v kanceláriách sú síce lacné, no vďaka prevádzkovým nákladom, či tým nepriamym, ako externá podpora a servis, môžu tlač radikálne predražiť. Väčšinou sú to stroje určené pre sporadickú tlač v domácnostiach, alebo v malých firmách. Mimochodom, viete, že liter atramentu do atramentovej tlačiarne je asi 7x drahší ako fľaša vína Dom Perignon ročník 1985?

Konsolidácia tlačového prostredia

Spoločnosť AutoCont SK a.s. prináša efektívne riešenia na zníženie týchto nákladov. Konsolidácia tlačového prostredia umožní zákazníkovi znížiť náklady na tlač a zlepšiť dostupnosť tlače spolu so zvýšením bezpečnosti a komfortu pre užívateľov. Náklady je pritom možné adresne rozúčtovať na užívateľa, oddelenie, alebo projekt.

Konsolidácia tlačového prostredia od AutoContu zahŕňa merateľné a trvalé zníženie hodnoty celkových nákladov vlastníctva (Total Cost of Ownership, TCO), redukciu počtu reprografických zariadení, optimalizáciu strojov a ich využívania. Zvýšenie dostupnosti a kvality reprografických služieb pre všetkých užívateľov je ďalším prínosom, pričom každý pracovník bude mať prístup k reprografickým službám v požadovanom objeme a kvalite. Nástroje na kontrolu a riadenie zároveň vedú k ďalším úsporám prevádzkových  nákladov.

Príklad modelovej firmy

Zákazník, ktorý ročne produkuje 2,5 milióna výtlačkov používal pred konsolidáciou 78 lokálnych tlačiarní a MFP formátu A4 od výrobcov Canon, HP, Xerox a Epson, s atramentovou aj laserovou tlačou.

Ročné náklady na tlač bez servisu a správy zariadení dosahovali 66,2 tisíc eur (0,03 eur/A4).

V rámci projektu konsolidácie tlače AutoCont optimalizoval prostredie podľa požiadaviek zákazníka. Použitím výkonnejších strojov sa dramaticky zredukoval počet  strojov, pričom synergický efekt znížil aj náklady na servis a spotrebné materiály.

Nasadených bolo sedem výkonných chodbových MFP systémov formátu A3 a štyri kusy MFP systémov formátu A4 pre sekretariáty. Náklady na tlač strany A4 klesli o viac ako 50 % na 0,012 eur/A4, čo predstavuje ročne pri rovnakom počte kópií čiastku 30 tisíc eur/A4. Stroje má firma v prenájme na 36 mesiacov za poplatok 1 164 eur/mes. Náklady na výtlačky za 36 mesiacov dosiahnu 87 155 eur a za prenájom nových strojov zaplatí zákazník 41 840 eur. Celkové náklady spojené s reprografickými službami  sú 128 995 eur.

Keďže pred konsolidáciou dosahovali náklady na tlač za rovnaké obdobie minimálne 198 671 eur, úspora predstavuje 69 676 eur, teda 35 % pôvodných nákladov.

Aj uvedený príklad naznačuje, že konsolidácia tlačových riešení prináša v stredných a veľkých firmách podstatné úspory prostriedkov, ktoré môže manažment investovať do rozvoja iných oblastí infraštruktúry, alebo interných procesov

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *